Administrative Assistant (Immediate Start Preferred) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan tim kami di JE Human Resources Pte. Ltd. di Bali, Indonesia untuk menjadi Administrative Assistant yang dinamis dan terorganisir. Kami mencari profesional yang terobsesi dengan keunggulan administratif untuk membantu kami menjalankan operasional kami dengan lancar.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan proses berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peningkatan karir yang signifikan bagi profesional yang berdedikasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas penting lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen lainnya dengan cepat dan akurat.
• Mengatur dan memproses pembayaran, termasuk invoice dan pembayaran gaji.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat dalam lingkungan yang penuh tekanan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait