Executive Secretary - K3 Mart (Medan, Sumatera Utara)

K3 Mart mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif terbaik bagi tim kepemimpinan senior kami di Medan, Sumatera Utara. Peran ini cocok bagi profesional yang detail-oriented dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien.

Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior untuk memastikan semua urusan administratif berjalan lancar. Tugas sehari-hari meliputi pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, dan pemeliharaan dokumen-dokumen penting. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan fokus pada keselamatan dan kesehatan kerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan menyusun agenda untuk rapat direksi dan manajemen senior.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi rapat serta menit rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Mengurus surat-menyurat resmi dan komunikasi internal eksternal.
• Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan.
• Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua urusan administratif berjalan lancar dan efisien.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia sesuai kebutuhan.
• Menjaga kualitas dan keakuratan semua dokumen dan catatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan arsip.
• Pengalaman dalam industri retail atau manufaktur adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait